ALPHA SCHOOL facilite la gestion de la vie scolaire

Notre module de vie scolaire propose une interface intuitive capable de gérer l’ensemble des processus de la vie scolaire, quels que soient le nombre des élèves, des enseignants et la pluralité des niveaux et des disciplines. Notre module de vie scolaire est un véritable outil de travail performant qui offre les outils et les fonctionnalités nécessaires pour une bonne gestion totale de vos démarches quotidiennes.

L’encadrement scolaire pour une meilleure réussite

Suivez au plus près la scolarité de vos élèves

Emplois de temps, résultats, bulletins en fin de trimestre, travail à faire sur le cahier de texte numérique rempli par les professeurs à la fin de chaque cours, résumé de séquences et documents de travail mis à disposition des élèves et des familles… Cet outil riche et complet permet un accès aux informations essentielles de manière efficace et simple.

Restez informé

Informations de rentrée, événements, avis et communiqués, emplois du temps, calendriers des évaluations, notifications en cas d'absences, retards et comportements inappropriés, notes d'interrogation, devoirs, etc. Les parents peuvent consulter l’ensemble des informations concernant la scolarité de leurs enfants.

Nos fonctionnalités

Alpha school propose un ensemble de fonctionnalités pour une gestion complète de la vie scolaire.

Fiches élèves

En un seul clic, l’enseignant visualise l’ensemble des informations de ses élèves : date de naissance, date d’entrée, trombinoscope, etc.

Recherche avancée

Retrouvez en quelques clics une fiche élève, un cours, ou toute autre information grâce à la barre de recherche

Bilans périodiques et de fin de cycle

Suivi des élèves de manière périodique (trimestriel, semestriel, etc.) et entrée des compétences de fin de cycle en ligne.

Gestion des classes

Affectation des enseignants, choix du ou des professeurs principaux, matières, options, etc.

Gestion des matières

Ajoutez ou personnalisez les matières selon les spécialités de votre établissement.

Créez et assignez des tâches

Créer et assigner les tâches en un clic.

Appel en salle

Depuis son smartphone ou son PC, l’enseignant fait l’appel et informe en temps réel l’administration des absences, retards et exclusion du jour.

Aménagements pédagogiques (PAI, PPRE, PAP, PPS)

Gestion des élèves à besoins éducatifs particuliers pour lesquels il convient de mettre en place des parcours de scolarisation inclusifs : aménagement, décloisonnement, rendez-vous avec spécialistes, etc.

Analyse statistique

À partir d’un point d’entrée (année scolaire, matières, motifs d’absence, etc.), possibilité de visualiser les statistiques d’absence, de retards, les résultats scolaires, le choix des options, etc.

Gestion des groupes

Possibilité de modifier la répartition semaine des élèves. Fonctionnalité très utile pour les accompagnements personnalisés pour changer chaque semaine. L’emploi du temps semaine des élèves est mis à jour en fonction des modifications, ainsi que la liste des élèves pour la saisie des appels en classe.

Cahier de réussites*

Pour une évaluation positive, le cahier de réussites numérique maternelle vous permettra de consigner instantanément les réussites de chacun de vos élèves. Possibilité de joindre des photos et enregistrements pour les personnaliser. Éditez les cahiers de réussites pour qu’ils soient lisibles et colorés.

Demi-pension (Cantine)

Prévoyez le nombre d’inscrits en demi-pension, de repas, etc. Les parents ont la possibilité de d’inscrire leurs enfants à l’année, au mois, à la semaine ou au jour en effectuant la demande en ligne 24h à l’avance. Les familles peuvent, également, être informées du menu depuis leur tableau de bord.

Cahier de texte

Le cahier de texte permet l’échange entre enseignants et élèves : synthèse des cours, fichiers en PDF, liens vers les ressources numériques, etc.

Livrets / Bulletins scolaires

Complétés directement en ligne par les enseignants, les bulletins vous parviennent remplis. Vous pouvez personnaliser le contenu et le mode de diffusion (papier ou électronique).

Devoirs

Gestion efficace du planning des devoirs en créant en quelques clics les devoirs en déterminant la date, la matière, le titre et l’intitulé.

Gestion des événements

Créer et partager les événements (réunions, portes ouvertes, tournois sportifs, etc.) en les ajoutant en ligne. Vous pouvez choisir les personnes avec qui partager.

Décrochage scolaire

Critères personnalisables (résultats, absences, comportement, etc.) de vos seuils d’alerte, pour agir au plus vite et lutter contre le décrochage scolaire.

Saisie et suivi des notes

Les enseignants ont la possibilité de choisir son système de notation : sujets, coefficients, etc. Les moyennes sont automatiquement calculées et les élèves informés.

Suivi des absences et des retards

Les absences, retards, motifs et justificatifs sont enregistrés pour suivre l’assiduité des élèves plus facilement. Une notification apparaît dans le tableau de bord de l’administrateur pour signaler toute absence de 4 demi-journées dans le mois.

Tableau de bord

Visualisez en temps réel et en un clin d’œil tout ce qui se passe dans l’établissement et suivez facilement les évènements : absences, cours, événement, tâche, etc.

Cahier journal

En quelques clics, l’enseignant conçoit son cahier journal et accède en permanence à ses fichiers et ses préparations. Le cahier journal est consultable depuis n’importe quel appareil connecté.

Sanction

Types de sanctions personnalisables, programmation, suivi et communication avec l’équipe pédagogique et les parents.

Dossier scolaire

Centralisez l’ensemble des informations scolaires des élèves dans un dossier consultable uniquement par les personnes habilitées.

Certificat de radiation

Lors d’une radiation scolaire, il est possible de téléchargez et éditez un certificat de radiation, au format PDF.

Certificat de scolarité

Grâce aux données enregistrées lors de l’inscription, téléchargez et éditez vos certificats de scolarités de l’année en cours, au format PDF.

Garderie*

Suivi des inscrits, des présents, etc. Les parents ont la possibilité d’inscrire leurs enfants à l’année, au mois, à la semaine ou au jour en effectuant la demande en ligne 24h à l’avance.

Déclaration mairie

Le directeur déclare l’inscription de ses élèves aux mairies de leur domicile. Il édite directement la déclaration et la transmet avec les pièces jointes disponibles dans la base de données.

Infirmerie*

Enregistrement des passages en infirmerie avec motifs, suivi des visites médicales obligatoires, suivi des actions de prévention et d’éducation à la santé, risque de décrochage scolaire, etc. Un suivi confidentiel et autorisé seulement aux personnes habilitées au sein de l’administration.

Gestion des examens

Programmer et diffuser l’ensemble des examens.

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